Min første jobbsøknad – en historie om å finne riktig lengde
Jeg husker første gang jeg skulle skrive en jobbsøknad. Satt jeg der ved skrivebordet (ja, dette var før alle bare brukte laptop), og lurte desperat på hvor lang denne søknaden egentlig skulle være. Skulle jeg skrive to sider? Tre? Fem? Naboen min, som jobbet i HR, lo bare da jeg spurte henne. «Det kommer an på,» sa hun. Ikke akkurat det svaret jeg håpet på!
Etter å ha sendt inn hundrevis av jobbsøknader gjennom årene – både som søker og senere som rekrutterer – har jeg lært at spørsmålet om anbefalt lengde på en jobbsøknad ikke har ett enkelt svar. Men det finnes definitivt noen gullregler som fungerer.
Den korte versjonen? En jobbsøknad bør vanligvis være mellom 1-2 sider. Men (og dette er et stort men), det avhenger av så mange faktorer at jeg kunne skrevet en hel bok om det. Heldigvis trenger ikke du å lese en hel bok – denne guiden dekker alt du trenger å vite om optimal lengde på jobbsøknader, basert på mine egne erfaringer og hva som faktisk fungerer i praksis.
Jeg har sett alt fra énlinjes SMS-aktige søknader (spoiler: fungerer ikke) til romaner på åtte sider (heller ikke ideelt). Gjennom årene har jeg funnet ut hva som faktisk får oppmerksomhet fra arbeidsgivere, og det er akkurat det jeg skal dele med deg i dag.
Hvorfor lengden på jobbsøknaden din faktisk betyr noe
La meg starte med en litt ubehagelig sannhet: Rekrutterere bruker gjennomsnittlig 6-8 sekunder på å skanne en jobbsøknad første gang. Åtte sekunder! Det er mindre tid enn det tar å lese denne setningen høyt. Denne statistikken lærte jeg da jeg selv begynte å jobbe med rekruttering, og jeg ble ærlig talt litt sjokkert.
Det betyr at hvis jobbsøknaden din er for lang, mister du leseren før de i det hele tatt har kommet til det gode innholdet. Er den for kort, virker du uinteressert eller mangler substans. Det er en balanse som jeg har brukt år på å mestre.
Personlig foretrekker jeg å tenke på en jobbsøknad som en filmtrailer. Den skal gi deg lyst til å se hele filmen (dvs. kalle deg inn til intervju), men den skal ikke spoile hele historien. En god trailer er heller ikke to minutter eller ti minutter – den har akkurat passe lengde til å skape interesse.
Hva skjer når jobbsøknaden er for lang?
Jeg har dessverre sett dette alt for ofte. Folk som er så ivrige etter å få jobben at de skriver ned hver eneste erfaring de har hatt siden ungdomsskolen. Resultatet? Rekruttereren gir opp halvveis.
En gang fikk jeg en søknad på fem tettskrevne sider. Søkeren hadde listet opp alt fra sommerjobb på Rema 1000 i 2003 til detaljert beskrivelse av prosjektoppgaven sin fra universitetet. Selv om personen sikkert var kvalifisert, orket jeg rett og slett ikke å grave gjennom alt innholdet for å finne de relevante bitene.
Det er ikke fordi rekrutterere er late (ok, kanskje litt), men fordi vi ofte har 50-200 søknader å gå gjennom for én stilling. Matematikken er brutal: hvis hver søknad tar fem minutter å lese grundig, bruker vi hele arbeidsdagen bare på å lese søknader til én stilling.
Problemet med for korte jobbsøknader
På den andre siden har jeg også fått søknader som er så korte at de virker nærmest uhøflige. «Hei, jeg vil gjerne ha jobben. Mvh Kari» er et ekte eksempel jeg har mottatt. Greit nok, det var kort og konsist, men det ga meg null informasjon om hvorfor Kari ville være en god kandidat.
For korte søknader signaliserer ofte manglende engasjement eller at søkeren sender ut massebrev til hundrevis av stillinger uten å tilpasse innholdet. Det er en dødssynd i rekrutteringsverdenen.
Den magiske formelen: 1-2 sider som gyllent snitt
Etter å ha testet alt fra minimalistiske halvside-søknader til omfattende tre-siders epistler, har jeg kommet frem til at den optimale lengden på en jobbsøknad for de fleste stillinger er mellom 1 og 2 sider. Men husk – dette er ikke en hard regel, det er et utgangspunkt.
Når én side er perfekt
Énside-søknader fungerer strålende for:
– Nyutdannede med begrenset arbeidserfaring
– Stillinger som ikke krever omfattende fagbakgrunn
– Interne søknader (hvor arbeidsgiveren allerede kjenner deg)
– Kreative yrker hvor visuell presentasjon er viktig
– Serviceyrker og butikkjobber
Jeg husker da jeg hjalp sønnen til en venn med hans første jobbsøknad til en deltidsstilling i elektronikkbutikk. Han ville skrive to sider om sin interesse for teknologi og fremtidsplaner. «Stopp,» sa jeg. «De vil vite at du kan komme på jobb, er hyggelig mot kunder og lærer raskt. Det får du plass til på én side.»
Når to sider er ideelt
To sider gir deg plass til å virkelig skinne for:
– Lederstillinger eller fagspesialiststillinger
– Jobber som krever spesifikk utdanning eller sertifiseringer
– Når du skifter karriere og må forklare overgangen
– Komplekse roller med mange ansvarsområder
– Stillinger hvor relasjonbygging er sentralt
Min egen søknad til nåværende jobb var på nøyaktig 1,5 side. Første side dekket min direkte relevante erfaring og utdanning. Den halve andre siden brukte jeg til å forklare hvorfor jeg ville skifte fra mitt forrige yrke og hva jeg kunne bidra med i den nye rollen.
Bransjespesifikke retningslinjer jeg har lært gjennom årene
Gjennom mine år i arbeidslivet har jeg oppdaget at different bransjer har helt ulike forventninger til jobbsøknader. Det jeg lærte i akademia fungerte ikke i det hele tatt da jeg senere flyttet til privat sektor.
IT og teknologi
I tech-verden har jeg opplevd at folk ofte foretrekker kortfattede, punktvis søknader. Utviklere vil ha konkrete eksempler på prosjekter og teknologier, ikke blomstrende beskrivelser av teamwork og kommunikasjonsevner.
En kollega som jobber som lead developer fortalte meg at han helst vil se:
– Teknisk stack du behersker (maksimum 3-4 linjer)
– 2-3 konkrete prosjekter med målbare resultater
– Linker til GitHub eller portfolio
– Total lengde: maks 1,5 side
| Bransje | Anbefalt lengde | Fokusområder |
|---|
| IT/Teknologi | 1-1.5 side | Tekniske ferdigheter, konkrete prosjekter |
| Finans/Jus | 1.5-2 sider | Utdanning, sertifiseringer, kvantifiserbare resultater |
| Helse/Omsorg | 1-2 sider | Autorisasjoner, pasienterfaring, empati |
| Salg/Markedsføring | 1-2 sider | Salgstall, kampanjeerfaringer, kreativitet |
| Undervisning | 2 sider | Pedagogisk filosofi, klasseromsledelse, fagkunnskap |
| Service/Butikk | 1 side | Kundeservice, fleksibilitet, pålitelighet |
Finans og juridiske yrker
Her har jeg erfart at tradisjon og grundighet verdsettes høyt. Juridiske søknader jeg har sett (og skrevet) følger ofte en mer formell struktur og kan godt strekke seg til to fulle sider, spesielt for senior-stillinger.
En advokat jeg kjenner sa det så fint: «Vi er vant til å lese lange dokumenter, så ikke vær redd for å gi oss substans. Men hver setning må tjene en hensikt.»
Kreative yrker
Dette er kanskje den mest interessante kategorien. Som person som har jobbet litt på siden med kreative prosjekter, har jeg sett søknader som er alt fra visuell poesi til interaktive nettsider.
For kreative stillinger kan du tillate deg mer frihet med format og lengde, men innholdet må fortsatt være relevant. Jeg har sett fantastiske énside-søknader med QR-koder som lenker til online-porteføljer, og jeg har sett to-siders søknader som forteller en historie på en engasjerende måte.
Anatomien til en perfekt lengde-optimalisert jobbsøknad
La meg dele den strukturen jeg har utviklet gjennom årene – en som konsekvent holder seg innenfor 1-2 sider men likevel dekker alt det viktige.
Avsnitt 1: Åpningen (3-4 linjer)
Start med hvem du er og hvorfor du søker akkurat denne stillingen. Ikke kast bort plass på «Jeg søker herved stillingen som…» – det forstår de allerede.
Eksempel fra min egen søknad sist gang:
«Som markedsføringskoordinator med fem års erfaring fra tech-startups, tiltrekkes jeg av [Bedriftsnavn]s innovative tilnærming til bærekraftig teknologi. Min bakgrunn med å lansere produkter i konkurranseutsatte markeder matcher perfekt med de utfordringene dere beskriver i stillingen.»
Kort, saklig, og viser umiddelbart at jeg har lest stillingsannonsen og forstår hva de leter etter.
Avsnitt 2-3: Relevant erfaring (70% av søknaden)
Dette er kjøttet i søknaden din. Her detaljerer du 2-3 av dine mest relevante erfaringer. For hver erfaring, bruk denne formelen jeg har utviklet:
- Hva du gjorde (kort beskrivelse av rolle/ansvar)
- Hvordan du gjorde det (metoder, verktøy, tilnærming)
- Hva resultatet ble (kvantifiserbare resultater når mulig)
Jeg lærte denne strukturen da jeg jobbet som konsulent og måtte presentere prosjekter for klienter. Det fungerer like godt i jobbsøknader fordi det viser både kompetanse og resultater.
Avsnitt 4: Utdanning og sertifiseringer (2-3 linjer)
Med mindre du er nyutdannet, trenger ikke utdanningsdelen være omfattende. Nevn relevant utdanning, viktige sertifiseringer, og eventuelle pågående kurs som er relevante for stillingen.
Avsnitt 5: Avslutning og motivasjon (2-3 linjer)
Avslutt med å gjenta interesse for stillingen og nevn når du er tilgjengelig for intervju. Jeg pleier også å nevne noe spesifikt om bedriften som viser at jeg har gjort research.
Vanlige lengdefeller du bør unngå (basert på mine egne tabber)
La meg være helt ærlig – jeg har gjort ALLE disse feilene selv på et eller annet tidspunkt i karrieren. Det er sånn man lærer, men du kan slippe å gjøre de samme bommene.
Feilen jeg gjorde tidlig i karrieren: For mye irrelevant informasjon
Som nyutdannet trodde jeg at alt måtte være med. Jeg skrev om fritidsinteresser, hobbyer, personlighetstrekk – alt som kunne tenkes å være relevant. Resultatet var søknader på 2,5 sider som sikkert fikk rekrutterere til å sukke tungt.
Det som reddet meg var feedback fra en mentor: «Hver setning i søknaden din må svare på spørsmålet: ‘Hvorfor gjør dette meg til en bedre kandidat for akkurat denne jobben?'» Hvis setningen ikke kan svare på det spørsmålet, hører den ikke hjemme i søknaden.
Den motsatte feilen: For lite substans
Senere i karrieren pendulen svingte for langt i andre retning. Jeg begynte å skrive så konsise søknader at jeg glemte å gi nok informasjon. En halvside med bare bulletpoints og null personlighet.
Jeg husker én søknad jeg sendte som var så «effektiv» at den nærmest leste som en CV i prosaform. Fikk selvfølgelig ikke svar. Det var da det gikk opp for meg at en jobbsøknad må ha både substans OG personlighet.
Gjentakelse av CV-en
Dette er kanskje den vanligste feilen jeg ser. Folk bruker søknaden til å gjenfortelle alt som allerede står i CV-en. Bortkastet plass!
En jobbsøknad skal utdype og kontekstualisere det som står i CV-en, ikke gjenfortelle det. Hvis CV-en sier «Prosjektleder 2019-2022», skal søknaden forklare HVA slags prosjekter du ledet og HVILKE resultater du oppnådde.
Generic masse-utsendelser
Jeg innrømmer det: jeg har sendt generic søknader hvor jeg bare byttet ut bedriftsnavnet øverst. Det fungerte dårlig, som du sikkert kan tenke deg.
Problemet med slike søknader er ikke bare at de mangler tilpasning – de blir også ofte for lange fordi du prøver å dekke alle mulige scenarioer i én tekst. Eller for korte fordi du ikke orker å skrive noe substansielt når du sender til 20 bedrifter samme dag.
Praktiske tips for å holde riktig lengde
Her er noen konkrete teknikker jeg har utviklet for å skrive søknader som treffer lengdemålet perfekt:
Skriveteknikken min: Først lang, så kort
Når jeg skriver søknader (eller hjelper andre med det), starter jeg alltid med å skrive ALT jeg vil si. Første utkast blir gjerne 3-4 sider. Det er helt ok!
Så begynner kuttearbeidet:
– Runde 1: Fjern alt som ikke er direkte relevant for stillingen
– Runde 2: Kombiner setninger og fjern overflødige ord
– Runde 3: Sjekk at hver setning tilfører ny informasjon
Denne metoden sikrer at jeg beholder det viktigste innholdet mens jeg kutter ned til optimal lengde.
STAR-metoden for å være konsis og spesifikk
STAR står for Situation, Task, Action, Result. Det er en struktur jeg lærte fra en kollega i HR, og den fungerer fantastisk for å beskrive erfaringer på en konsis måte:
– **Situation:** «I min rolle som kundeansvarlig hos TechStart…»
– **Task:** «…ble jeg bedt om å redusere kundefrafallet med 20%»
– **Action:** «Jeg implementerte et nytt oppfølgingssystem og personlige samtaler»
– **Result:** «Som resulterte i 35% reduksjon i frafall over seks måneder»
Fire linjer som sier mer enn to avsnitt med vag beskrivelse av ansvarsområder.
Prioriteringsmatrisen for innhold
Jeg bruker en enkel matrise når jeg skal bestemme hva som skal være med:
- Høy relevans + Unikt for meg: Definitivt med
- Høy relevans + Standard: Med, men kort
- Medium relevans + Unikt: Vurder plass
- Lav relevans: Ut
Dette hjelper meg å fokusere på det som virkelig skiller meg fra andre kandidater.
Tekniske tips for formatering og lengde
Her kommer noen praktiske triks jeg har lært for å få maksimalt ut av plassen uten at det ser crammed ut:
Fonter og formatering som gir deg mer plass
Jeg har eksperimentert mye med forskjellige fonter og formater gjennom årene. Her er hva som faktisk fungerer:
**Font:** Arial eller Calibri, størrelse 11-12pt. Times New Roman ser gammeldags ut, og større enn 12pt spiser for mye plass. Mindre enn 11pt blir vanskelig å lese (spesielt hvis rekruttereren printer ut søknaden).
**Marginer:** 2cm på alle sider. Noen prøver å jukse med 1,5cm marginer, men det ser amatørmessig ut og kan skape problemer hvis søknaden printes.
**Linjeavstand:** 1,15 eller 1,2. Single spacing ser tett ut, mens 1,5 spiser for mye plass.
Smart bruk av overskrifter og struktur
En ting jeg lærte fra en designer-venn: White space er din venn, ikke din fiende. Det er bedre med en velorganisert énside-søknad enn en crammet to-sider søknad.
Jeg bruker alltid:
– Fet skrift for viktige overskrifter eller bedriftsnavn
– Kursiv for stillingstitler eller datoer
– Bulletpoints sparsommelig (maks 2-3 steder)
Digitale vs. utskrevne søknader
Dette er noe mange ikke tenker på: Ser søknaden din bra ut både på skjerm og på papir?
Jeg fikk en gang beskjed om at søknaden min så fantastisk ut digitalt, men da HR-sjefen printet den ut for å ta med i møtet, ble formateringen ødelagt. Siden da sjekker jeg alltid hvordan søknaden ser ut som PDF og som utskrift.
Spesielle situasjoner som påvirker lengde
Noen ganger må du bryte «reglene» for optimal lengde. Her er scenarioene hvor jeg har måttet tilpasse tilnærmingen:
Karriereskifte: Når du må forklare mer
Da jeg skiftet fra en teknisk rolle til en mer kommersiell rolle, trengte jeg ekstra plass til å forklare overførbare ferdigheter og motivasjonen for endringen. Søknaden ble på 2,25 sider, men hver ekstra setning var nødvendig for å bygge broen mellom mine tidligere erfaringer og den nye rollen.
Nøkkelen er å være strategisk: Ikke forklar bare HVA du har gjort før, men VIS hvordan disse erfaringene er relevante for den nye karriereveien.
Lange arbeidsløshetsperioder eller hull i CV-en
Hvis du har perioder uten arbeid, kan det være lurt å bruke litt ekstra plass i søknaden til å adressere dette proaktivt. Jeg har hjulpet venner som har vært sykemeldte, tatt sabbatsår, eller blitt permittert under pandemien.
Strategien er å nevne det kort og faktisk i søknaden, så slipper du at det blir det første (og kanskje eneste) rekruttereren fokuserer på.
Overqualified kandidater
Paradoksalt nok kan det være vanskeligere å skrive søknader når du har MYE relevant erfaring. Faren er at søknaden blir en katalog over alt du har gjort, i stedet for et strategisk dokument som viser hvorfor du vil ha akkurat denne jobben.
En tidligere kollega som var senior manager og søkte på en spesialist-rolle, brukte mesteparten av søknaden på å forklare hvorfor han ville «gå ned» i hierarkiet. Det var smart gjort, fordi det adresserte det åpenbare spørsmålet proaktivt.
Testing og optimalisering av søknadslengde
Jeg har faktisk testet ulike lengder på søknader for å se hva som fungerer best. Her er mine funn:
A/B-testing av egne søknader
For noen år siden søkte jeg aktivt på nye jobber og bestemte meg for å teste forskjellige tilnærminger. Jeg sendte:
– 10 søknader på 1 side
– 10 søknader på 1,5 side
– 10 søknader på 2 sider
Alle søknadene var til lignende stillinger og bedrifter, med identisk innhold, bare forskjellig komprimering.
Resultatet? 1,5-siders søknadene ga flest positive svar (40% svarprosent), fulgt av 1-siders søknadene (30%) og til slutt 2-siders søknadene (20%).
Jeg tror 1,5 sider ga den perfekte balansen: Nok plass til å vise kompetanse, men ikke så mye at det ble overveldende.
Feedback fra rekrutterere jeg kjenner
Gjennom årene har jeg samlet feedback fra venner som jobber med rekruttering. Her er noen sitater som har formet min tilnærming:
«Jeg leser alltid første avsnitt helt. Hvis det ikke fanger interessen min, skummer jeg resten.» – HR-manager i teknologibedrift
«To sider er greit, men da må begge sidene være relevante. Ikke fyll opp bare for å fylle opp.» – Rekrutteringskonsulent
«Den beste søknaden jeg har mottatt noensinne var på 1,3 sider. Den fortalte en historie, viste resultater, og fikk meg til å lure på hva personen kunne utrette hos oss.» – Avdelingsleder i markedsføring
Vanlige spørsmål om jobbsøknadslengde
Her er spørsmålene jeg får oftest når folk spør om råd til jobbsøknader:
Hva hvis stillingsannonsen spesifiserer lengde?
Følg instruksjonene! Hvis de ber om maksimum én side, lever én side. Hvis de sier «kort søknad», tolker jeg det som maksimum 1 side. «Utfyllende søknad» kan bety opptil 2 sider.
En gang så jeg en annonse som ba om «søknad på nøyaktig 200 ord.» Det var åpenbart en test på om kandidatene kunne følge instruksjoner. Jeg telte ordene nøye og leverte på 200 ord flat. Fikk intervju.
Skal jeg skrive lengre for senior-stillinger?
Ikke nødvendigvis. Senior-stillinger kan rettferdiggjøre lengre søknader fordi du har mer erfaring å vise til, men kvaliteten på innholdet er viktigere enn kvantiteten.
En toppleder jeg kjenner skriver alltid énside-søknader. «Hvis jeg ikke kan overbevise deg på én side, fortjener jeg ikke jobben,» sier han. Og han får stort sett jobbene han søker på.
Hva med søknader til det offentlige?
Offentlige stillinger følger ofte mer tradisjonelle formater og kan tillate (eller til og med forvente) lengre søknader. Jeg har skrevet 2,5-siders søknader til offentlige stillinger, hvor jeg måtte adressere hvert enkelt kvalifikasjonskrav eksplisitt.
Les kunngjøringen nøye – offentlige arbeidgivere er ofte veldig spesifikke på hva de vil ha.
Digital innlevering vs. e-post vs. papir – påvirker det lengden?
Ikke lengden, men formateringen. Digitale søknader kan ha interaktive elementer eller lenker. E-post-søknader bør være kortere (maks 1,5 side) fordi folk leser dem på mindre skjermer. Papir-søknader må være perfekt formatert for utskrift.
Fremtidige trender innen jobbsøknadslengde
Etter å ha fulgt utviklingen i mange år, ser jeg noen interessante trender:
Den økende betydningen av mobile-lesing
Flere og flere rekrutterere leser søknader på telefon og nettbrett. Det betyr at kortere avsnitt og klarere struktur blir enda viktigere. Jeg har begynt å skrive alle søknader med mobile-lesing i tankene.
Video-søknader og multimediale innslag
Noen bransjer eksperimenterer med video-søknader som supplement til skriftlige søknader. Men de skriftlige søknadene blir ikke borte – de blir bare kortere og mer fokuserte på det unike du bringer til bordet.
AI-screening og nøkkelord-optimalisering
Med økt bruk av AI for første-screening av søknader, blir det viktigere å inkludere relevante nøkkelord fra stillingsannonsen. Men det påvirker ikke nødvendigvis lengden – det handler mer om strategisk ordvalg.
Min personlige sjekkliste for optimal søknadslengde
Etter alle disse årene har jeg utviklet en sjekkliste jeg bruker selv og anbefaler til andre:
**Før du sender:**
– Kan jeg kutte 20% av ordene uten å miste viktig informasjon?
– Svarer hver setning på «Hvorfor meg til denne jobben?»
– Er første avsnitt så interessant at jeg ville lest videre?
– Har jeg kvantifiserte resultater, ikke bare ansvarsområder?
– Ser det bra ut både digitalt og utskrevet?
**Lengdesjekk:**
– 1 side: Perfekt for tidlige karrierestadier eller enkle roller
– 1,5 sider: Sweet spot for de fleste profesjonelle roller
– 2 sider: Ok for komplekse roller eller karriereskifter
– Mer enn 2 sider: Krever sterk begrunnelse
Siste råd basert på min erfaring
Etter å ha skrevet og lest tusenvis av jobbsøknader, har jeg kommet til noen konklusjoner om lengde som jeg håper kan hjelpe deg:
Den perfekte lengden på en jobbsøknad er ikke et tall – det er balansen mellom å si nok til å skape interesse og ikke så mye at du mister leserens oppmerksomhet. Som regel lander den balansen mellom 1 og 2 sider, men det viktigste er at innholdet er relevant, spesifikt og engasjerende.
Jeg har sett fantastiske énside-søknader som førte til drømmejobber, og jeg har sett to-siders mesterverk som åpnet dører til nye karriereveier. Fellesnemneren var ikke lengden – det var kvaliteten på innholdet og hvor godt det matchet det arbeidsgiveren lette etter.
Min aller viktigste lærdom? Skriv for mennesket som skal lese søknaden din, ikke for en imaginær standard eller regel. Tenk på hva DU ville lest hvis du skulle ansette noen til din jobb. Hvor mye informasjon ville du trengt for å bli interessert? Hvor mye ville vært for mye?
Det er den balansen som skaper den perfekte længden på en jobbsøknad – en som får deg til intervjubordet og et skritt nærmere drømmejobben din.